POLITICA GENERALE DI PRIVACY PER GLI UTENTI Lutech Group
INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
INF-691A v06 del 03/04/2023
Uso Pubblico
Siamo consapevoli di quanto siano per te importanti le modalità con cui vengono utilizzate e condivise le
informazioni che ti riguardano e vogliamo trattarle in modo scrupoloso e responsabile. Questa informativa
sulla privacy descrive come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali in qualità di “Interessato”. Tutti i
trattamenti sono in linea con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) e la normativa nazionale in materia.
Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO)
Il Titolare del trattamento è colui il quale definisce le finalità del trattamento dei dati personali e, dopo averli raccolti, li “utilizza” nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR.
Le società del Gruppo Lutech gestiscono congiuntamente il processo di recruiting attraverso la piattaforma ad esso dedicata, sulla quale hai presentato la tua candidatura; e trattano congiuntamente i tuoi dati personali in forza di un accordo di contitolarità tra di esse siglato.
Nello specifico, quindi, Titolari del trattamento dei tuoi dati personali sono: Lutech Spa; Advantage Srl; Artis
Consulting Spa; Basiliko Srl; Certimeter Srl; DIEM Technologies Srl; DOT Srl; Finwave Spa; ICTeam Spa;
Infoedge Srl; Know-how Srl; Kronotech Srl; Lutech Advanced Solutions Spa; Lutech CDM Spa; Lutech
Sinergetica Srl; Stain Srl; Tenenigen Srl (di seguito indicati individualmente e in via generica come il
“Contitolare” o il “Titolare”; e congiuntamente come i “Contitolari”).
I dati di contatto di tutti i Contitolari sono disponibili al seguente indirizzo: https://lutech.group/it/about/contatti
I Contitolari hanno provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali (il
“DPO”), che è contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
Base Giuridica e Finalità del Trattamento
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è l’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali volte
all’instaurazione di un rapporto di lavoro tra l’Interessato e il Contitolare. Consci dell’importanza dei tuoi dati ci assicureremo di trattarli, mediante strumenti elettronici e/o supporti cartacei, adottando tutte le misure di sicurezza “adeguate” a proteggerli.
I tuoi dati dovranno essere raccolti ed “utilizzati” per permetterci una corretta valutazione del tuo percorso
di studi e delle tue esperienze lavorative per finalità di recruiting.
Destinatari dei Dati
I dati personali saranno trattati dai Contitolari e dai soggetti dagli stessi appositamente istruiti (ad esempio, soggetti preposti alla gestione dei sistemi informativi, alla funzione amministrativa, alla funzione HR).
In virtù dello specifico processo di recruiting, e grazie all’accordo di contitolarità, i tuoi dati personali forniti
durante la candidatura potranno liberamente circolare tra i Contitolari. Questi potranno ricontattarti qualora vi siano delle posizioni professionali aperte e compatibili con il tuo profilo, anche differenti rispetto a quella per la quale hai eventualmente fatto domanda. Le principali disposizioni del contratto di contitolarità sono accessibili al seguente link:
https://lutech.group/it/informativa-trattamento-dati-personali-dei-candidati-clausole
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi rispetto ai Contitolari, soltanto laddove
necessario per l’espletamento delle attività volte all’instaurazione di un rapporto di lavoro tra l’Interessato e
il Contitolare, oppure per la fornitura di servizi a favore dei Contitolari.
I terzi destinatari dei dati personali - titolari autonomi o appositamente nominati responsabili del
trattamento - sono soggetti che svolgono, per conto o in favore dei Contitolari, compiti di natura tecnica (ad esempio, provider di servizi informatici), organizzativa o di assistenza professionale/consulenza (in
particolare contabile e legale, bancaria e assicurativa). L’elenco completo dei responsabili del trattamento
dei dati personali è custodito presso la sede del Titolare, ed è consultabile su richiesta da trasmettere a
quest’ultimo, o al DPO, tramite i contatti di cui alla presente informativa.
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Uso Pubblico
La tabella sottostante, oltre a ricapitolare che dati verranno trattati e per che finalità, esplicita coloro i quali
potrebbero entrare in contatto con i tuoi dati.
Categorie particolari di dati personali
I dati richiesti sono solo quelli esclusivamente necessari alla specifica finalità di recruiting. Tra i dati che
possono essere richieste e/o comunicati – anche spontaneamente – al Titolare, possono rientrare anche:
• dati appartenenti alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del GDPR: tali dati saranno trattati solo
e in quanto strettamente necessari per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare
del trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione
sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto
collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti
fondamentali e gli interessi dell’Interessato; ed eventualmente ove necessari e strettamente pertinenti rispetto alle mansioni o alle funzioni lavorative
da svolgere
• dati personali contenuti all’interno del certificato del casellario giudiziale e rientranti nella categoria dei
dati giudiziari di cui all’art. 10 del GDPR: tali dati saranno trattati, previa adozione di garanzie specifiche
e limitatamente a quanto strettamente necessario rispetto alle finalità di verifica dei requisiti di
onorabilità e affidabilità con riguardo alla specifica mansione o funzione lavorativa assegnata, solo e in
quanto strettamente necessari all'adempimento di obblighi e l'esercizio di diritti da parte del titolare del
trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale,
nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo
ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli
interessi dell’Interessato o ai fini della verifica o l'accertamento dei requisiti di onorabilità, requisiti
soggettivi e presupposti interdittivi nei casi previsti dalle leggi o dai regolamenti. In ogni caso, qualora sia forniti dati personali non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, questi saranno immediatamente eliminati e, in nessun caso, prese in considerazione per lo svolgimento delle attività di recruiting.
Trasferimento dei dati personali
I tuoi dati non saranno oggetto di nessun trasferimento fuori dalla UE. Qualora fosse necessario il
trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea, esso avverrà solamente per le finalità sopra
elencate, e solo verso paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali o adottando le apposite misure tecniche, giuridiche e organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
Finalità del trattamento
Categorie di Dati Personali Categorie di Destinatari
Ricerca e selezione
legata ad una eventuale pratica d’assunzione
• Dati anagrafici tra cui anche i dati
del nucleo familiare (e.g. nome,
cognome, CF)
• Dati di contatto (e.g. indirizzo di
residenza, recapiti telefonici e-mail)
• Dati generalmente presenti sul
curriculum vitae (e.g. istruzione
accademica, votazioni conseguite,
riconoscimenti ottenuti,
pubblicazioni)
• Categorie Particolari di dati
personali (e.g. informazioni relative
allo stato di salute del candidato) e
dati giudiziari (e.g. informazioni su
reati e condanne)
• dipendenti del Contitolare a cui
è stata inviata la propria
candidatura che, per ruolo o
funzione esercitata, trattano i
suoi dati per finalità di recruiting
• Contitolari e dipendenti degli
stessi che, per ruolo o funzione
esercitata, trattano i suoi dati per
finalità di recruiting
• fornitori di servizi a favore dei
Contitolari appositamente
nominati Responsabili del
trattamento dei dati personali;
• Titolari autonomi in forza di
un’idonea base giuridica.
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Uso Pubblico
Misure di Sicurezza
Tutti i dati che ci fornirai saranno trattati secondo i principi di liceità, trasparenza e correttezza, in accordo
con le policy aziendali in materia di sicurezza. È da noi garantito un livello di sicurezza “adeguato” nel rispetto del GDPR e della normativa nazionale in materia ma soprattutto della sicurezza dei tuoi dati personali.
Semmai dovesse sussistere anche solo un particolare rischio di violazione sarà nostra cura segnalartelo
prontamente.
Diritti dell’Interessato
Il GDPR, oltre a garantire il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo, che per l’Italia è l’Autorità Garante per
la protezione dei dati personali, ti conferisce i seguenti diritti:
• Diritto di accesso (art.15 GDPR): Possibilità per l’Interessato di ottenere dal Titolare la conferma che sia
o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere ulteriori informazioni,
tra cui le finalità del trattamento, le categorie di dati personali e i destinatari.
• Diritto di rettifica (art.16 GDPR): Possibilità per l’Interessato di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati
personali inesatti.
• Diritto alla cancellazione (art.17 GDPR): Possibilità per l’Interessato di richiedere la cancellazione dei dati
personali che lo riguardano laddove sussista uno dei motivi previsti dall’articolo stesso, tra cui: la revoca
del consenso, il trattamento illecito e l’adempimento di un obbligo di legge.
• Diritto alla limitazione (art.18 GDPR): Possibilità per l’Interessato di ottenere la limitazione del
trattamento, configurabile come una sospensione totale o parziale del trattamento del dato o anche in
alcuni casi come una immobilizzazione dello stesso. Questa può essere richiesta solo in casi eccezionali
espressamente determinati dalla norma, tra cui il periodo necessario a constatare l’esattezza dei dati
personali, un trattamento di carattere illecito, l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR): L’Interessato ha il diritto di ricevere, in formato strutturato,
di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti da un
Titolare del trattamento e il diritto di tramettere tali dati ad altro Titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione (art.21 GDPR): Possibilità per l’Interessato per motivi connessi alla sua situazione
particolare di opporsi ai trattamenti che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettere e) ed f) e/o
per fini di marketing diretto.
• Diritto di non sottoposizione a processi automatizzati (art.22 GDPR): Possibilità per l’Interessato di
opporsi alla sottoposizione a processi basati unicamente sul trattamento automatizzata nel caso in cui
questi producano effetti giuridici che lo riguardano o incidano significativamente sulla sua persona.
Il titolare non utilizza processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici sugli interessati.
• Diritto di proporre reclamo alla autorità di controllo competente (art. 13 – 77 GDPR) e diritto ad un
ricorso giurisdizionale effettivo (art. 79 GDPR). possibilità per gli Interessati a tutelare i propri diritti ed
interessi presso le competenti sedi, anche giurisdizionali.
Per eventuali dubbi o necessità di chiarimento ed anche per l'esercizio dei tuoi diritti, potrai rivolgerti
contattandoci al seguente indirizzo web: https://lutech.group/it/privacy-rights/
Tempo di conservazione dei dati personali
A seconda della modalità di consegna della candidatura, i tuoi dati saranno conservati come segue:
Modalità consegna Modalità Archiviazione
Tempi di conservazione
Cartacea/manuale (es. eventi di
recruiting, ecc)
CARTACEA massimo 24 mesi
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Uso Pubblico
Modalità consegna Modalità Archiviazione
Tempi di conservazione
Autocandidatura attraverso la
piattaforma di recruiting In-Recruiting
ELETTRONICA su piattaforma In-Recruiting
massimo 24 mesi
Candidatura a posizioni aperte presenti
sulla piattaforma di recruiting In-Recruiting
ELETTRONICA su piattaforma In-Recruiting
massimo 24 mesi
Trascorso il periodo di conservazione, in caso di archiviazione cartacea i tuoi dati personali saranno cancellati.
Nelle altre circostanze ti verrà richiesto, attraverso la piattaforma di recruiting, se vorrai mantenere i dati sul nostro database. In caso di risposta negativa o decorsi 7 giorni senza che sia fornita alcuna risposta, i dati verranno automaticamente cancellati.
